店家經營指南
AI 客服怎麼用,才不容易亂報價格與時段
AI 客服最怕的不是答不出來,而是答錯——自己湊一個價格、一個不存在的時段。小店要用 AI 接客人的問題,先把它的回答範圍綁在自己店裡的資料上。
最大的風險是「講得很像真的」
客人問「剪髮多少錢」「週三下午有位嗎」,一般的聊天 AI 會給一個聽起來很合理的答案——但那個數字可能是它自己湊的。客人拿著錯的價格到店,要處理的是你,不是 AI。
所以導入 AI 客服前,先問的不是「它多聰明」,而是「它的答案從哪裡來」。答案的來源只能是你店裡現在的資料。
只從你的資料回答,資料外的數字擋下來
AI 能答的範圍,等於你寫下來的範圍:每項服務的名稱、價格、時長,營業時間與公休,真正可約的時段,優惠的使用條件與期限,還有常被問的問題。價格改了、時段滿了,資料要跟著改,否則它會照舊資料回答。
比較穩的做法,是讓 AI 只判斷客人在問哪一項,價格與時段由系統從資料裡帶出來;資料查不到的,就不回數字。
答不出來時,寧可說「這題請店家回覆您」,也不要讓它猜。一句誠實的轉交,比一個錯的報價好處理。
客訴、退款、個資交給人
這三類不要讓 AI 自己處理。它們牽涉判斷與責任,答錯的代價比晚回幾個小時高得多。
偵測到這類問題就轉給店員,讓店員看得到前面的對話;AI 可以幫忙擬一則回覆草稿,但送出前由人看過。
預設關著,發布前先看過
AI 功能應該是你決定打開才開始運作,而不是一上線就對所有客人說話。打開前,用自己的手機把常被問的題目問一輪:價格對不對、資料裡沒有的題目有沒有轉人工。
AI 寫的文字——店鋪介紹、評論回覆、群發訊息——都當成草稿。你看過、改過、按下發布才算數;草稿裡的價格或期限跟資料對不上,就不要發。
智慧能見度平台怎麼做
LINE 智慧客服與店頁問答回答前,會先把這家店當下的服務、價格、時長、可約時段、票券條款與常見問答整理成一份快照。AI 只能判斷客人在問快照裡的哪一項,回給客人的那句話由系統用快照裡的資料組出來;快照裡沒有的項目、日期或時段,一律當作無效。
答不出來,或偵測到客訴、退款、個資等敏感問題,就回固定的轉人工語句交給店家。客服功能預設關閉,要你在後台打開才會回覆客人;文案草稿經檢查並由你核准才發布,評價回覆草稿由你編輯後送出。
這些機制降低亂答的機會,但不代表零錯誤——開了之後,仍建議定期抽看對話紀錄。